Excel Starter Tipps: Einsteiger Tipps für MS Excel!

Erste Schritte mit MS Excel: Die Tabellenkalkulation ist mächtig und hat viele Funktionen, die auf den ersten Blick unübersichtlich und abschreckend wirken können. Trotzdem ist Excel (oder seine kostenlosen Alternativen) ein wichtiges Programm, um schnell verschieden Daten zu sortieren, berechnen oder grafisch darzustellen.

In diesem Artikel zeigen wir erste Tipps für den Start mit Excel – für Fortgeschrittene Nutzer haben wir weitere Tipps, die den Umgang mit MS Excel vereinfachen sollen:

» MS Excel: Tipps für Fortgeschrittene – Teil 1
» MS Excel: Tipps für Fortgeschrittene – Teil 2

 
Daten eingeben in MS Excel

Die Arbeitsfläche besteht aus vielen Kästchen neben- und übereinander. Jedes Feld hat daher einen eigenen Namen, der sich aus der Reihe und Spalte ergibt: A1, A2, A3… Dies ist wichtig, um die Felder in einer Berechnung anzusprechen: So kann man später sehr einfach eine Summe aus Feld A1 und A2 bilden, Excel berechnet dann den Wert automatisch und passt das Ergebnis an, wenn sich einer der Ursprungswerte ändert.

In die Felder lassen sich sowohl Zahlen als auch Buchstaben schreiben – zum Beispiel, um die Tabelle später übersichtlicher zu machen.

 
Summe: Berechnungen mit Excel

Die dritte Möglichkeit an Daten, die in eine Zelle eingegeben werden können, sind Formeln: Diese lassen sich entweder über den Formel-Editor eintragen oder von Hand schreiben, zum Beispiel “=A1+A2”: Dies errechnet automatisch die Summe der Felder A1 und A2.

Die Summe kann aber nicht nur Werte addieren, sondern auch von einander abziehen – also A2 – A1 berechnen – außerdem müssen die Felder nicht zwingend nebeneinander stehen, um mit der Summen-Funktion berechnet zu werden.

Neben der Summe-Funktion gibt es aber auch “Mittelwert” und “Runden”: Diese werden wie folgt eingegeben, um die entsprechenden Werte zu zeigen:

=MITTELWERT(A1:A2)

und

=RUNDEN(A1:A2)