Excel, Word und Powerpoint sind kostenpflichtige Programme und Teile von Microsofts Office Paket. Um die von diesen Programmen erstellten Text-Dateien, Tabellendaten oder Präsentationen (.XLS für Excel Dateien, .DOC für Word Dateien oder .PPS für Powerpoint Dateien) trotzdem ohne den Kauf von MS Office anzuzeigen, hat Microsoft spezielle Betrachter-Programme (“Viewer”) zum Herunterladen bereitgestellt:
Mit diesen Programmen lassen sich die Dateien aber nur anschauen, und nicht verändern und neu speichern.
Als Alternative zu dem Microsoft Office Paket ist vor allem das kostenlose Open-Office zu empfehlen: Es steht dem Microsoft-Produkt kaum nach und bietet einige Vorteile: So lassen sich die Dokumente direkt als PDF speichern.
Mit OpenOffice lassen sich die Office-Formate .DOC, .XLS oder .PPS direkt öffnen und ansehen, aber auch verändern und wieder neu abspeichern.
