MS Word Dateien (.DOC) lassen sich schon während des Speicherns mit einem Passwort versehen und so vor fremdem Zugriff schützen. Dabei kann man auswählen, ob die gesamte Datei vor unberechtigten Nutzern gesperrt, oder nur unbefugtes Ändern vermieden werden soll.
Unter Word 97 findet man diese Einstellungen im “Speichern unter” Dialog unter Optionen. Bei neueren Versionen findet man es im Menü unter “Extras” und dort “Allgemeine Optionen”.
Man hat die zu Beginn beschriebenen zwei Möglichkeiten, die Datei zu schützen: Die Option “Schreibschutzkennwort” erlaubt nur Personen Zugriff auf die Datei, die auch das eingegebene Passwort kennen. Mit der Option “Lese / Schreibzugriff” können Personen auch ohne das Passwort die Datei anschauen, aber nicht verändern. Man kann allerdings Änderungen in einer anderen Datei speichern und die Originaldatei unter Windows löschen.
