Windows 2000: Umwandlung von Adressen-Etiketten in eine Tabelle

Wie liegen die Adressen vor in welchem Datei-Fromat?

Guten Tag Dr. Nope,

die Adressen-Etikette sind in word.
Das Betriebssystem ist Windows XP Version 2002

Viele Grüße
Jörg N. Quack

 ??? ???
http://www.google.de/search?q=serienbrief+aus+word+tabelle&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:de:official&client=firefox-a
 

Sollte eigentlich auch aus einer Word-Tabelle gehen ....

http://www.google.de/search?q=word+zu+excel+konvertieren&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:de:official&client=firefox-a

oder...

http://www.office-loesung.de/

ggf da mal lesen / fragen .... 

Guten Tag Avar-Tar,

die Umwandlung müsste von Adressen-Etiketten nach einer Tabelle gehen, möglichst in Exel.

Beste Grüße
J.N. Quack

ist es möglich mal einen Ausschnitt aus der Word-Datei zu sehen, evtl. per Screenshot ?

die Umwandlung müsste von Adressen-Etiketten nach einer Tabelle gehen, möglichst in Exel.

Eine Antwort darauf wäre viel präziser möglich, wenn bekannt ist in welcher Word-Version und in welcher Anordnung die Daten bisher vorhanden sind und in welche Excel-Version die Daten tabellarisch übernommen werden sollen.

Sind alle Etikettendaten gleichermaßen aufgebaut / nach jedem Etikett ein Zeilenumbruch?
Eine Variante zur Bearbeitung könnte sein:
Alle Daten im Word-Dokument markieren und im Excel-Dokument einfügen.
Damit sind die Daten zeilenweise untereinander in einer einzigen Spalte der Tabelle.

Die nachfolgende Behandlung der Daten hängt von der Excel-Version ab - ob das Auftrennen des zusammenhängend geschriebenen Datensatzes über eine Option "Text in Spalten" anhand eindeutiger Merkmale (an allen Stellen in jedem Datensatz gleichermaßen vorhanden) erfolgen kann.

Dazu muß die Excel-Version aber die Option "Text in Spalten" integriert haben. - Das Trennen der gleichen Inhalte in für alle Datensätze gleichermaßen zutreffende Spalten ist aber erst im Excel-Dokument machbar.

Auf gut deutsch, die Adress-Daten für deine Etiketten müssen doch von irgend einer Adress-Datei übernommen werden. In der regel ist dies das Adressbuch.Genau aus diesem erstellst du auch eine Tabelle unter Excel bzw eine Liste für Serienbriefe.
Zum leichteren verstehen, die AAdressdaten sind nicht in den Etikettenformular gespeichert sondern extra auf der Festplatte. Eben als Adressbuch.
Wenn du unter Word den Seriendruck aufrufst, hast du unter Punkt 2 die Option "Datenquelle" hier musst du dei Adressbuch oder jene Datei welche deine Namen enthält aufrufen.

Lieber Hannibal,

das Problem besteht gerade deshalb, da die Quelldateien aus denen die Etikette erstellt wurden von irgend einem schlauen oder bösartigen Menschen, der nicht mehr im Dienst ist, gelöscht wurden.
Es handelt sich hier um über 1000 Adressen.

BG
Jörg

Das kann irgendwie nicht sein, da die Steuerdatei vorhanden sein muss. Wie nennt sich den die Datei welche für den Etikettendruck gestartet wird? In dieser Datei solltest du , falls die Daten eingebunden wurden, auch die   Adressdaten finden. Öffne mal diese Datei mit einem Editor.  

Lies dir auch diese Beschreibung durch, könnte dir weiterhelfen.
http://www.afz.bremen.de/sixcms/media.php/13/WordSeriendruck2000.pdf
 

Hallo Hannibal,
es ist so wie ich sagte.
eine Mitarbeiterin, die nicht mehr zu erreichen ist, hat die Steuer- oder Quelldatei, wie Du sie auch nennen willst, versehentlich oder mit Absicht gelöscht, nachdem sie hieraus die Etikette erstellte.
Es handelt sich um weit mehr als 1000 Adressen.

BG
Jörg

Aus Antwort-8 wird kein Fremder schlau in welcher Form jetzt Ausgangsmaterial verfügbar ist, um Daten zu übernehmen.
von irgend einem schlauen oder bösartigen Menschen gelöscht ...
Dann dürfte gar kein Ausgangsmaterial vorhanden sein... ???
Wo sind die mehr als 1000 Adressen denn nun zu finden / kopierbar?

Schon verständlich aber von irgendwo muss doch diesesr Etikettendruck welcher vermutlich unter xxxx.doc abgespeichert ist aufgerufen werden.
Meine verlinkte PDF schon gelesen?
 

wie sehen die Etiketten jetzt den aus ?
Sind sie nur in Papierform, oder einem Report oder als PDF-Datei vorhanden.

Irgend etwas muss doch da sein ???

die über 1000 Adressem-Etikette liegen auf meinem PC in word vor. Jede Seite hat 3 Spalten, d.h. in jeder Zeile befinden sich 3 Adressen.

VG
Jörg

baue diese Datei mal mit ein paar fingierten Adressen nach und lade sie irgendwo hoch. Vielleicht kann man dann ein Schema erkennen.

Jede Seite hat 3 Spalten, d.h. in jeder Zeile befinden sich 3 Adressen.

Erstelle bitte von zwei / drei Zeilen einen Screenshot und zeige den hier.
(Die Real-Namen können ja mit xxxxx überschrieben oder im Bildbearbeitrungsprogramm mit Strich getilgt werden.)

Die Erklärung ist für Fremde noch immer "dürftig", um zutreffenden Rat zu geben.

TO hat an der Lösung kein Interesse oder betreibt hier "Nachmittagsunterhaltung"  - denn der Hinweis die vorliegende Datenstruktur zu zeigen - siehe bereits Antwort-5 von AchimL -> keine Reaktion darauf.
Was soll man davon halten? Interesse an Lösung = "0"

Nocheinmal, diese Adressen müssen mal von einer Datei in diesen Serienetikettendruck integriert worden sein. Ergo befinden sich diese Adressen in dieser Datei. Schon versucht aus dieser Datei die Adressen zu exportieren?   Wie Groß ist den diese DOC Datei.
Oder suche mal auf dem PC nach einer *.wab Datei. Befindet sich Outlook auf dem PC und wird dieses verwendet? Könnte auch dieses Adressbuch die Datei sein aus welcher die Adressen stammen.

Ich möchte klarstellen, dass ich hier keine Unterhaltung betreibe. Mir fehlt nur die notwendige Kenntnis wie ein screenchot funktioniert.
Dies wird hoffentlich eine Kollegin mir verklickern, wenn sie übermorgen aus dem Urlaub kommt.
BG

 ???

http://www.computerhilfen.de/

rechte Seite ,ca Mitte ...

oder nutze HardCopy :
http://www.sw4you.de/

 

Mir fehlt nur die notwendige Kenntnis wie ein screenchot funktioniert.

dann sags doch einfach.
Dann wird dir auch erklärt wie ein Screenshot gemacht wird.

http://www.computerhilfen.de/info/windows-screenshot-so-macht-man-einen-bildschirmausdruck.html

Die Adressen-Etiketten-Dateien in word sind 147 bis 767 KB groß.
Es ist mir von Anfang an klar, dass es eine Quell-oder Steuerdatei gegeben haben muß, aus der die Etiketten-Dateien entstanden. Sie sind aber nicht mehr greifbar.
Die Adresen befanden sich auch nicht in meinem outlook.
Ich arbeit erst seit Anfang 2011 beim Land. Die Adressendateien sind von 2009.BG und danke für die bisherigen Bemühungen.

 

Hallo Achim,

habe die ersten 3 Zeilen kopiert und versuchte sie, wie im Original, hier einzufügen. Aus 3 spalten werden aber nur eine.
"Haus im Warndt"-GmbH
Zum Kesselbrunnen 2
66352 Großrosseln
   
"Haus Ostertal" GmbH
Frohnhofer Straße 9+11
66606 St. Wendel-Werschweiler
   
"St.Hubertus"
Alten- und Pflegeheim GmbH
Ringwallstraße 40
66620 Nonnweiler-Otzenhausen


ABZÜ - Altenpflege- und
Betreuungszentrum Überherrn GmbH
Im Brückenhof 1
66802 Überherrn
   
Adolf von Galhau'sche Sophienstiftung
Hospitalstraße 5
66798 Wallerfangen
   
Alten- und Pflegeheim "St. Martin" GmbH
Hauptstraße 93-97
66780 Rehlingen-Siersburg


Alten- und Pflegeheim Beckingen GmbH
Haferweg 9
66701 Beckingen
   
Alten- und Pflegeheim St. Augustin GmbH
Provinzialstraße 109
66806 Ensdorf
   
Alten- und Pflegezentrum
Annaheim Wiebelskirchen GmbH
Im Katzentümpel 1b
66540 Neunkirchen-Wiebelskirchen

 

Die Daten sind jetzt aus dem Word-Dokument kopiert hier eingefügt worden.
Warum hast du noch keinen Versuch unternommen, diese Daten - wie ich in Antwort-6 vorschlug - in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen?
Tu das bitte mal und beschreibe wie weit die Daten schon annähernd den Wünschen entsprechen bzw. wie die Abweichungen sind, die du anders dargestellt haben möchtest. (Jeden Datensatz in eine Zeile oder...?

Dann lade die Etikettendatei gehe auf "alles markieren">dann "kopieren" und füge das ganze in Excel ein. Hier musst du dich dan mit der einzelnen Sortierung befassen. Kannst es aber auch nur Spaltenweise tun und dann zusammenfügen.
Wenn du die DOC Datei mit einem Editor öffnest habe ich auch schon erwähnt, hast du im Kopf der Datei die gesamten Adressen je nachdem woher diese eingefügt wurden mit oder ohne Trennzeichen.

Oder speichere die gesamte Datei als TXT Datei ab, dann fügst du diese in Excel mit Option Tabelle aus Text erstellen ein. Müsste auch gehen.