Um vor Datenverlust sicher zu sein sollte man seine Dateien hin und wieder sichern. Aber nicht nur bei der mp3-Sammlung oder der Bildergalerie ist ein Backup wichtig, auch bei seiner Korrespondenz sollte man hin und wieder eine Sicherheitskopie anlegen. Da MS Outlook nicht nur für Emails, sondern oft als Terminkalender und Adressbuch verwendet wird, wäre hier ein Datenverlust besonders hart und da all diese Informationen in einer einzigen *.pst-Datei gespeichert werden, ist der Verlust durch eine beschädigte Datei umfassend.
Gegen den Verlust der PST-Dateien bietet Microsoft ein Add-In für Outlook 2000 und höher an, welches nicht nur die regelmäßige Speicherung des so genannten “Persönlichen Ordners” vornehmen, sondern diese auch in unterschiedlichen Archiv-PSTs zur Wiederherstellung eines bestimmten Zeitpunktes ablegen kann.
Letztlich kann natürlich ein Backup nicht nur zur regelmäßigen Sicherung der Outlook-Daten benutzt werden, es ist darüber hinaus sehr sinnvoll beim Umzug auf einen anderen PC. Um auf dem neuen Computer die gewohnten Outlook-Daten zu importieren kann man dort einfach ein Backup der Original-PST wieder herstellen und hat so wieder Zugriff auf all seine Emails, Kontakte, Termine und Einstellungen.
