Outlook doppelte Ordner

Outlook 2003   -   Problem: mehrfache, nicht löschbare „Persönliche Ordner“

Diese entstehen, wenn exportierte Outlook-Dateien falsch importiert werden.

Richtig: .***.PST und andere exportierte Dateien dürfen ausschließlich in den Hauptordner „Alle E-Mail-Ordner“ „Persönliche Ordner“ importiert werden!!

Falsch ist es, einzelne Unterordner (wie E-Mail, Kalender oder Kontakte) aufzurufen und dort zu importieren.

Problemlösung: (allerdings gehen dabei alle vorhandenen E-Mail-Konten verloren, wenn sie nicht gespeichert wurden – siehe nachfolgender Hinweis:)

1. in Outlook den ersten „Persönliche Ordner“ öffnen.

2. im Outlook-Menü: „Datei“ den Befehl „exportieren/importieren“ aufrufen und alle weiteren Befehle durchklicken bzw. alles in eine PST-Datei exportieren lassen (E-Mail, Kalender, Kontakte werden komplett exportiert).

3. in der „Systemsteuerung“ „Mail“ „Profile“ die dort eingetragenen Profile entfernen

4. In dem verstecktem Ordner in „C:\Dokumente und Einstellungen\NN (eigener Ordner)\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook“ alle Dateien löschen

Dann Outlook neu starten und (einschl. der E-Mail-Konten) neu einrichten

Hinweis: Gut wäre es, wenn ehemals bei ordnungsgemäßer Einrichtung von Outlook alle Outlook-Einstellungen gespeichert worden wären. Dies geht mit dem Tool: Microsoft Office 2003, Assistent zum Speichern eigener Einstellungen. Dieses Programm aufrufen und alle Einstellungen in „MS_OFFICE_Eigene_Einstellungen.OPS“ speichern.

Aber Achtung: werden erst bei dem bereits eingetretenem Problem der mehrfachen, nicht löschbaren „Persönliche Ordner“ die Einstellungen gespeichert, dann werden auch die mehrfachen „Persönliche Ordner“ mit gespeichert und in der Folge leider auch wieder mit hergestellt – das Problem bleibt!!

Zuletzt die exportierten, abgespeicherten Outlook Daten wieder importieren – aber wie schon beschrieben ausschließlich in den Hauptordner „Alle E-Mail-Ordner“ „Persönliche Ordner“!!

Dann ggf. noch den „richtigen“ Kontakte-Ordner zuordnen. „Outlook“, „Extras“, „E-Mail-Konten“ aufrufen. „Vorhandene Verzeichnisse bzw. Adressbücher“ anklicken und den dortigen Eintrag löschen. Dann „Hinzufügen“ „zusätzliche Adressbüchen“ und dort „Outlook-Adressbuch“ aufrufen und den weiteren Befehlen folgen.