Outlook 2007 Autoarchvierung

zum thema sinn der autoarchivierung habe ich zwei artikel auf einer seite gefunden. verstehe ich das jetzt nur nicht richtig oder sind diese artikel total wiedersprüchlich zueinander?

auszug aus artikel 1:
Der Sinn der Autoarchivierung liegt eigentlich in Outlook mit einem Exchange Server Postfach.
Der Platz den das Postfaches auf dem Server benötigt, ist nicht unbegrenzt und kostet das
Unternehmen Geld. Um den Festplattenplatz auf dem Server gering zu halten, und damit meine
ich Outlook-Daten wie z.B. der Papierkorb oder gesendete Objekte die meistens ohne das der
Benutzer das weis, sich stark aufblähen, besteht die Möglichkeit diese alten Daten lokal auf dem
PC des Benutzer auszulagern. Damit nehmen diese keinen weiternen Platz am Server in Anspruch.

auszug aus artikel 2(über pst dateien):
 Eine PST Datei
kann gleichzeitig immer nur von einem Outlook geöffnet sein und ist somit nicht für Serverzwecke
geeingnet. Outlook in Verbindung mit einem Exchange Server sollte nicht mehr mit PST Datei also
Persönlichen Ordnern betrieben werden.

in artikel 1 heißt es die archivierung macht nur mit einem exchange server sinn im 2. artikel heißt es dann, dass sie nicht serverungeeignet sind.

was hat das jetzt alles zu bedeuten? ich verstehe rein garnichts mehr.