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Hallo,
es gibt zwei Protokolle für den Emailverkehr, zum einen POP3 und zum anderen IMAP. Das Betriebssystem und auch der verwendete Mailclient spielen hier keine Rolle. Unterschiede gibt es bei den unterstützten IMAP Funktionen. MS-Outlook ab Version 2007 und auch aktuelle Versionen von Kmail ab Version 1.9.10 unterstützen IMAP Namensräume nahezu vollständig, Thunderbird beispielsweise oder auch MS-Outlook vor Version 2007 bieten nur einfachen IMAP Support. Verwendet man POP3 werden die Nachrichten vom Server auf den lokalen Rechner heruntergeladen und auf dem Server gelöscht. Bei Imap bleiben sie auf dem Server erhalten und werden nur im Mailclient angezeigt. Dabei wird zuerst nur der Mailheader gelesen ohne den Mailinhalt anzuzeigen um bei umfangreichen Mailbeständen auf dem Server die Ladezeit zu verkürzen und Bandbreite zu schonen. Erst wenn man die Nachricht anklickt wird auch der Inhalt geöffnet.
Mehr Hintergrundwissen:
Pop3
http://de.wikipedia.org/wiki/POP3
IMAP:
http://de.wikipedia.org/wiki/IMAP
Have Fun