Dokument auslesen und versenden per mail

Hey, so ein Programm gibt es mit Sicherheit nicht von der Stange und wäre auch mit viel Einrichtung verbunden.
Von was für einem Kunden sprichst du da? Und warum mailst du dem Kunden das Dokument nicht einfach?
Geht schon ziemlich deutlich in Richtung ERP System bei dir.

Soll die Funktion des ERP Systems erweitern. Dies ist leider schon in die Jahre gekommen. Rechnungen werden noch manuell gedruckt und versendet. Dies soll automatisch passieren

Hey, und dann nennst du nichtmal den Namen des ERP-Systems? Verstehe ich nicht wie du so Hilfe erwartest.
Aber wenn das schon in die Jahre gekommen ist und das niemand mehr pflegt wirst du da sehr schlechte Karten haben.

Ich suche kein Programm das speziell mit der ERP Lösung (Betonstahlbiegeprogramm) funktioniert. Es soll ein Standard Programm sein. Anpassbar auf die genannten Bedürfnisse. Dokument auslesen nach genannten Kriterien. Versenden (E-Mail) und abspeichern in Ordner ...

Ich suche kein Programm das speziell mit der ERP Lösung (Betonstahlbiegeprogramm) funktioniert.

Die Basis ist die durch das ERP Programm erzeugte Rechnung. Statt auf dem Drucker ausgedruckt zu werden (hier soll das externe Programm ansetzen) soll Datei und E-.Mail generiert werden... änliche Prdukt PDF Creater nur größerer Umfang. E-Mail und Datei abspeicherung unter auslesen der Rechnung.
 

Tja und da genau sind wir wieder beim ersten Punkt.
Genau so ein Programm von der Stange gibt es nicht. Was glaubst du wohl warum es so viele Consultants und SAP-Berater gibt, die gegen viel Kohle Spezialanpassungen für die ERP Software machen müssen.

Da wirst du mit deiner IT-Abteilung und deinem Systemhaus reden müssen, denn die naive Vorstellung einfach auf die setup.exe einer Software zu klicken und das wars und dann kann sie alles was du da so forderst gibt es nicht vor allem nicht ohne Einrichtung/Customizing.

@ Jenny2. Du musst nicht alles kommentieren. Wenn du wirklich helfen willst. Gerne! Wenn dir keine Lösung bekannt ist ... dann halt leider nicht Es gibt sogar Freeware die 90% der gewünschten Anforderungen abdeckt. Diese haben wir auch im Einsatz. PDF-Creater. Leider kann sie keine Daten aus einem Dokument lesen (z.B. E-Mail Adresse) und diese dann zum Versenden des Dokuments nutzen. Ich war/bin in der Hoffnung dass diese Software existiert und jemanden bekannt ist. Wenn nicht. Die anderen Lösungen sind klar nur nicht einfach umzusetzen da die Kosten viel zu hoch sind.

Hab ich hier irgendwo geschrieben dass es keine Freeware gibt?
Du hast immer noch nicht verstanden dass es so ein Programm von der Stange einfach nicht gibt. Das wird wenn überhaupt irgendein teures Spezialtool sein was du nach der Installation noch umfassend einrichten musst. Einfach nur irgendein Programm installieren und es das wars, das gibt es für deine Vorstellungen so nicht.

Wenn dir Lösungen zu teuer sind bleibt dir eben nur die Handarbeit.

Erst ein PDF zu erstellen und dann per OCR daraus die Daten zurückzuwandern ist natürlich die umständlichere Variante, besser wäre es, wenn die Software schon vor dem Druck Daten aus der Rechnung entnimmt und Email + Ordner erstellt.

Wahrscheinlich wird das aber nicht gehen, daher macht deine Idee mit OCR Sinn. Die Frage ist jetzt, wie das PDF erstellt wird: Ist der Text noch als lesbarer (auswertbarer) Text vorhanden, oder erzeugt das Tool ein Bild als PDF? Wenn es noch verwertbarer Text ist, könnte man da ansetzen und die Inhalte aus dem Quellcode des PDFs nehmen. Dafür wird es aber sehr wahrscheinlich keine fertige Lösung geben, du müsstest dieses Tool entwickeln lassen.

Zumindest kenne ich keine Software, sie müsste ja aber auch auf das Format der Rechnung angepasst werden. Aber vielleicht helfen dir Automatisierungstools weiter, bei denen du einmal einen Ablauf vorgibst und sie den dann wiederholen. Unter macOS und iOS gibt es da Möglichkeiten, kenne mich da aber nicht gut genug aus.

Dafür wird es aber sehr wahrscheinlich keine fertige Lösung geben, du müsstest dieses Tool entwickeln lassen.