Office-Tipps (Seite 3)

Bei dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann man beim Rechnen mit Zellen das Programm wie einen Taschenrechner benutzen. Zudem gibt es die Möglichkeit, anstatt mit konkreten Zahlen mit Zellenformeln zu arbeiten. So wird bei einer Wertänderung, gleich wieder das richtige Ergebnis ausgegeben, ohne es vollständig neu errechnen zu lassen. Formeln mit Zahlen Zuerst legt man immer eine Zelle fest, in der das Ergebnis stehen soll. Dafür klickt man ei... Weiterlesen...

Um bestimmte Daten in einem Arbeitsblatt hervorzuheben, kann man diese in unterschiedlicher Art und Weise mit Schriftgestaltung gestalten. Einerseits kann man diese mit fett, kursiv oder unterstrichen gestalten, aber andererseits gibt kann auch Farbe oder gleich eine andere Schriftart einsetzen. Zudem kann man auch ganze Zellen, Spalten oder Zeilen farbig hinterlegen. Nicht nur gestalterisch kann man einiges machen, sondern auch die Übersichtlichkeit f... Weiterlesen...

Mit Tabellen lassen sich Inhalte in Word in verschiedene Zeilen und Spalten gliedern: Das verbessert bei manchen Inhalten deutlich die Lesbarkeit. Neben den normalen Tabellen lassen sich in Word aber auch Berechnungs- oder Kalkulation-Tabellen erstellen: Dann kann man einige Funktionen aus Excel wie die Summen-Berechnung verwenden: Damit kann man zum Beispiel Preise, Rechnungen oder Kalkulationen erstellen. Die Tabellen bestehen in Word aus Spalten,... Weiterlesen...

Häufig arbeitet man an einem Dokument – sei es in Excel, Word oder Powerpoint – mehrere Male und nicht in einem durch. Um nicht jedes Mal das aktuelle Dokument in einem Wust aus Dokumenten in den Tiefen der Festplatte suchen zu müssen, gibt es eine Funktion unter dem Office-Paket, mit dem man zuletzt verwendete Dokumente direkt öffnen kann. Durch diese Funktion werden durch einen einfachen Klick die aktuellen Daten direkt angezeigt. Dafür geht m... Weiterlesen...

Häufig erstellt man Dokumente in Word, Excel oder Powerpoint und lässt sie dann Ewigkeiten auf der Festplatte, bis man sie irgendwann wieder gebraucht. Doch häufig hat man in der Zwischenzeit seine Programme aktualisiert und die Datei kann plötzlich nicht mehr bearbeitet oder im schlimmsten Fall gar nicht mehr geöffnet werden. Hierbei kann Office 2010 Abhilfe schaffen. Um die Sperre für Dateiformate aufzuheben, klickt man zuerst auf den Punkt „D... Weiterlesen...

Excel bietet die Möglichkeit Zellen zu schützen, sodass Benutzer nicht versehentlich Formeln überschreiben, die den berechneten Zellen zugrunde liegen. Mit ein paar Schritten ist der Schutz aktiviert. Hierfür die Registerkarte "Überprüfen" auswählen und auf die Schaltfläche "Blatt schützen" klicken. Meist müssen dann noch einzelne Zellen wieder von dem Blattschutz ausgenommen werden, damit weiterhin Eingaben getätigt werden können. Um gesch... Weiterlesen...

Microsoft Word hat im Gegensatz zu Microsofts Tabellenkalkulation Excel einen großen Vorteil: Der druckbare Bereich ist immer sichtbar. Bei Excel kann man dagegen oft schnell den Überblick über das Druck-Layout verlieren. Es gibt aber mehrere Möglichkeiten, sich den druckbaren Bereich anzeigen zu lassen. Am besten eignet sich die Druckvorschau. Diese erreicht man, wenn man bei gedrückter STRG-Taste einmal auf P druckt. Verlassen kann man die Druckv... Weiterlesen...

Microsoft hat ein neues XML-Dateiformat für Word, Exel und Powerpoint eingeführt. Seit Office 2007 heißt die Dateiendung für Word beispielsweise DOCX. Obwohl DOCX-Dateien Word-Dokumente sind, lassen sie sich nicht mit jedem Word öffnen. Dieses Problem lässt sich mit einer Office-Erweiterung lösen. Das "Microsoft Office Compatibility Pack", die Office-Erweiterung für Dateiformate von Word, Excel und Powerpoint 2007, ist in der Lage, Dateien mit ... Weiterlesen...

Während Excel ab Version 2007 eine Funktion bietet, wodurch man Zahlen in Balken darstellen lassen kann, gibt es in Open Offices Version diese Funktion nicht direkt. Dennoch kann man dies einrichten. Dafür braucht man die Funktion „Wiederholen“ und das Unicodezeichen „9608“. =WIEDERHOLEN(UNIZEICHEN(9608);A1) Wird der Balken zu lang, weil der Wert zu groß ist, kann man den Zahlenwert durch einen konstanten Wert teilen: =WIEDERHOLEN(UNIZE... Weiterlesen...

ODS steht für OpenDocument Spreadsheet und ist das Dateiformat der kostenlosen Textverarbeitung "OpenOffice Calc": Das ODS Format ist also vergleichbar mit dem XLS Dateiformat von Microsofts Excel und speichert die Zahlen in einem Tabellen-Dokument (Spreadsheet). Damit man die ODS Tabellen aber auch mit anderen Programmen öffnen kann, gibt es Plugins oder "Viewer-Programme". Wie öffnet man ODS Dateien? Wenn man die ODS Datei nicht mit OpenOffi... Weiterlesen...

Excel besitzt eine Funktion, um die Eingabemöglichkeit für einen Zellbereich zu beschränken. Diese Option lässt sich in dem Register Daten mit Datenüberprüfung einstellen. Diese Funktion betrifft allerdings nur Zahlenwerte. So können dort zum Beispiel Dezimalwerte mit einem bestimmten Minimum und Maximum, Datums- oder Zeitwerte eingestellt werden. Die Beschränkung auf Texteingaben, ist hier jedoch nicht vorgesehen. Das ist sinnvoll, wenn verh... Weiterlesen...

Wenn man immer wieder an einer Excel-Tabelle arbeiten muss, in der man mit verschiedenen Formeln arbeitet, ist es sinnvoll die wichtigen Zellen mit den Formeln zu sperren. So kann man sie nicht aus Versehen verändern oder gar löschen. 1) Hierfür öffnet man zunächst die gewünschte Tabelle und klickt bei gedrückter Strg-Taste auf die Taste "A", um das gesamte Tabellenblatt zu markieren. 2) Danach ruft man die Zellenformatierung mit der Tastenkom... Weiterlesen...

Um bei zwei Datums-Werte in Excel die Differenz in Tagen und Jahren errechnen zu lassen, muss man einfach den folgenden Schritten folgen. Generell nutzt man dafür die Funktion DATEDIF(), die Excel schon für genau diese Berechnung mitbringt. Die Grundform dafür ist dabei: "=DATEDIF("datum1";"datum2";"intervall")" Wenn für "intervall" ein einfacher Buchstabe wie "y" (years = Jahre), "m" (months = Monate) oder "d"(days = Tage) angegeben wird, gibt ... Weiterlesen...

Um einer großen Liste in Excel mit den Augen folgen zu können, hilft es, jede zweite Zeile einzufärben. Um aber nicht jede einzelne Zeile manuell einzufärben und eventuell nachkorrigieren zu müssen, kann man dies ganz einfach in Excel einprogrammieren. Zuerst muss man den gesamten Bereich markieren, der abwechselnd eingefärbt werden soll. Danach im Start-Bereich auf den Button „Bedingte Formatierung“ klicken und dort die Option „Neue Regel�... Weiterlesen...

Microsoft Excel, das ist das Tabellen-Programm aus dem Microsoft Office Paket. Mit der Tabellen-Software lassen sich viele Werte übersichtlich und praktisch gliedern, automatisch berechnen oder als schicke Säulen-, Balken- oder Diagramm-Grafik ausgeben. Obwohl Excel ein Microsoft Programm ist, gibt es neben der Windows-Version auch ein mobiles Office für Windows-Handys oder -Tablets und eine Version für iPhone und iPad - außerdem existiert eine eigene... Weiterlesen...