Excel bietet die Möglichkeit Zellen zu schützen, sodass Benutzer nicht versehentlich Formeln überschreiben, die den berechneten Zellen zugrunde liegen. Mit ein paar Schritten ist der Schutz aktiviert.
Hierfür die Registerkarte “Überprüfen” auswählen und auf die Schaltfläche “Blatt schützen” klicken. Meist müssen dann noch einzelne Zellen wieder von dem Blattschutz ausgenommen werden, damit weiterhin Eingaben getätigt werden können. Um geschützte von ungeschützten Zellen zu unterscheiden, kann manuell eine Hintergrundfarbe eingesetzt werden. Wahlweise lässt sich diese Aufgabe an eine bedingte Formatierung delegieren, die den Zellen zugewiesen wird.
Dazu alle Zellen markieren und in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte “Start” unter “Formatvorlagen” auf “Bedingte Formatierung” klicken. Im folgenden Menü kann eine “neue Regel” geöffnet werden. Nun unter “Regeltyp auswählen” den Punkt „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Anschließend im Eingabefeld unter “Regelbeschreibung bearbeiten“” Die Formel “=ZELLE(„schutz“;A1)=0”. Abschließend auf Formatieren klicken und eine Hintergrundfarbe wählen. Sobald diese mit “OK” bestätigt wird, werden alle ungeschützten Zellen mit der Farbe angezeigt.