PDF-Dateien sind ein beliebtes Format zum Austausch von Dokumenten: Sie behalten Formatierung und Inhalt unabhängig vom verwendeten Betriebssystem oder Programm. Ein häufiges Problem beim Arbeiten mit PDFs ist jedoch ihre Dateigröße, abhängig von den Inhalten: Gerade PDFs mit vielen Bildern können schnell sehr umfangreich werden. Eine große PDF-Datei ist aber schwer zu versenden, zum Beispiel per Mail.
Auch der Upload von zu großen PDF Dateien ist langsam und oft nicht möglich. Zahlreiche Webseiten erlauben nur eine bestimmte Dateigröße für PDF- und andere Datei-Anhänge. Hier zeigen wir mehrere Tools, um große PDFs zu verkleinern oder schon beim Erstellen die PDF-Dateigröße zu verringern. Der angezeigte Inhalt wird dabei nicht beeinträchtigt, auch wenn zum Beispiel große Bilder in der Auflösung reduziert werden.
Eine Möglichkeit, die PDF-Dateigröße zu verringern um die PDFs zu verkleinern ist das Entfernen nicht angezeigter Informationen wie Metadaten. Dies kann manuell in einem PDF-Editor wie Adobe Acrobat durchgeführt werden. Eine weitere Möglichkeit ist die Optimierung der Bilder in der PDF-Datei. Bilder können oft einen großen Teil der Dateigröße ausmachen, auch wenn sie nicht mit voller Auflösung im Dokument zu sehen sind. Indem man die Bildauflösung reduziert oder das Bildformat ändert, kann man die Dateigröße reduzieren. Zum Verkleinern der Bilder hilft zum Beispiel das kostenlose Programm Irfanview. Fügt man statt den Original-Bildern die optimierten Bilder in das PDF ein, hilft das oft direkt, dessen Größe zu reduzieren.
Es gibt auch Online-Tools, die dabei helfen, PDF-Dateien zu verkleinern. Einige Beispiele dafür sind:
Mit diesen kostenlosen Online-Tools können Sie Ihre PDF-Datei hochladen und automatisch optimieren, um die Dateigröße zu verringern und das PDF kleiner zu machen. Einige dieser Tools bieten auch zusätzliche Funktionen wie das Zusammenfügen oder Trennen von PDFs an.