Vorlagen in Office nutzen

Microsoft Word bietet neben vielen Vorlagen, die vorinstalliert sind, auch die Möglichkeit weitere kostenlos von der Microsoft-Homepage zu laden. Vorlagen in Microsoft bieten eine bequeme und einfache Möglichkeiten, Dokumente zu erstellen, ohne alles selber zu formatieren.

Um eine Vorlage zu laden, geht man zunächst auf „Datei“ und aktiviert das Register „Neu“. Nun kann man zwischen vielen Ideen scrollen. Sofern man mit dem Internet verbunden ist, lädt Word automatisch die Vorlagen von Microsoft.

Nun klickt man auf das auf das gewünschte Dokument. Im rechten Bildschirmteil, wird eine Vorschau mit einer Beurteilung von anderen Kunden angezeigt. Wenn man diese Vorlage haben möchte, klickt man auf „Download“. Diese Vorlage wird nun auf den PC kopiert und Word erstellt ein neues Dokument auf der Basis der Vorlage. Teilweise enthalten die vorgefertigten Vorlagen bereits Textfelder, die nur befüllt werden müssen.

Manche Dokumentenvorlagen können auch im Kompatibilitätsmodus heruntergeladen werden, um sie auch mit älteren Word-Versionen öffnen zu können.

Vorlagen erneut verwenden

Natürlich muss man sich nicht jedes Mal die Vorlage neu herunterladen. Einerseits gibt es die Möglichkeit über „Datei – Neu – zuletzt verwendete Vorlagen“ seine Vorlagen wieder zu finden. Dort werden die letzten Vorlagen gespeichert.

Wenn man wieder zurück geht in das Hauptmenü, findet man dort den Punkt „Meine Vorlagen“ und dann „Neu“. Dort sind alle bereits geladene Vorlagen aufgelistet. Nun wählt man einfach durch einen Klick das gewünschte Dokument aus und bestätigt mit „OK“. Nun wird die Vorlage wieder geladen und kann erneut verwendet werden.

Durch ein paar Klicks, kann es passieren, dass Vorlagen zur dauerhaften Vorlage werden. Hier erfährt man, wie man wieder zurück kommt zum normalen leeren Blatt.