das ist Quatsch was du jetzt schreibst.

Habe ich dir auch schon in einer PN mitgeteilt, dass es sich hier nur um die letzten 4 (Standardeinstellung von Excel) aufgerufenen Dateien handelt.

Man kann Dateien nicht nur in Office speichern.
Wenn gespeichert wird, dann auf der Festplatte.

Wie komme ich an die Festplatte dran? das ist bestimmt kompliziert.

Ich muss jetzt den Laden aufmachen und die daumen drücken für Deutschland.

Ich gucke später nochmal rein.

dazu nimmt man den Windows-Explorer. 

Um auf deinen Festplatten nach "VERSCHWUNDENEN" Dateien zu suchen gehst du so vor
http://www.gertis-pc-tipps.de/tutorials/verlorene-dateien-suchen-windows-xp/#
Wenn du diese Juni Datei EINMAL abgespeichert hast, dann ist diese auch auf der Festplatte. Es sei denn, du hast diese manuel gelöscht.
Zu den 4 Dateien im Menü, @AchimL hat es schon erwähnt, dies sind die letzten Dateien welche durch das Programm geladen wurde, geben aber keinen Aufschluß ob diese Datei nun noch tatsächlich vorhanden ist. Wurde eine dieser Datein gelöscht, scheint diese immer noch im Menü auf. Willst du nun diese aufrufen, bekommst du eine Meldung, Datei nicht vorhanden. Nun wird diese aus dem Menü entfernt.