Software & Office-Tipps (Seite 16)

Excel, Word und Powerpoint sind kostenpflichtige Programme und Teile von Microsofts Office Paket. Um die von diesen Programmen erstellten Text-Dateien, Tabellendaten oder Präsentationen (.XLS für Excel Dateien, .DOC für Word Dateien oder .PPS für Powerpoint Dateien) trotzdem ohne den Kauf von MS Office anzuzeigen, hat Microsoft spezielle Betrachter-Programme ("Viewer") zum Herunterladen bereitgestellt: MS Powerpoint (.PPS) Viewer Download MS ... Weiterlesen...

Microsoft Office speichert für gewöhnlich Benutzerdaten und die ursprünglichen Versionen eines Dokuments mit in der Datei. Dies dient dazu, einzelne Schritte rückgängig zu machen oder den Author eines Textes zu identifizieren. Diese Informationen werden für gewöhnlich nicht angezeigt, können jedoch sichtbar gemacht werden. Auf diesem Wege können bei einem Austausch von solchen Dokumenten viele Daten in fremde Hände gelangen, wie beispielsweise we... Weiterlesen...

Um vor Datenverlust sicher zu sein sollte man seine Dateien hin und wieder sichern. Aber nicht nur bei der mp3-Sammlung oder der Bildergalerie ist ein Backup wichtig, auch bei seiner Korrespondenz sollte man hin und wieder eine Sicherheitskopie anlegen. Da MS Outlook nicht nur für Emails, sondern oft als Terminkalender und Adressbuch verwendet wird, wäre hier ein Datenverlust besonders hart und da all diese Informationen in einer einzigen *.pst-Datei ges... Weiterlesen...

Mit Office 2007 und der Integration von OpenXML hat Microsoft wieder einmal einen neuen Standard für die verwendeten Datei-Formate gesetzt. Die bekannten Programme Word, Excel und PowerPoint speichern diese Dokumente auch mit einer neuen Dateiendung, nämlich *.docx, *.xlsx und *.pptx, statt den bisherigen Formaten *.doc, *.xls oder *.ppt. Wegen der fehlenden Abwärtskompatibilität zu alten Office-Varianten könnte es zu Problemen beim Austausch von ... Weiterlesen...

Outlook Express löscht nach dem Leeren des eigenen Mülleimers (gelöschte Objekte) nicht wirklich die darin enthaltenen Mails samt Anlagen. Im Laufe der Zeit können sich hier einige MB an unnötigen Daten ansammeln. Mit der folgenden Anleitung können diese Daten komplett entfernt werden.
1) Ansichtsoption unter Windows abändern: Unter "Arbeitsplatz" finden Sie im Menü "Extras" den Punkt "Ordneroptionen". Wählen Sie hier den Reiter "Ansich... Weiterlesen...

Wer unter Windows Vista ein Video schneiden möchte aber keine High-End-Hardware sein eigenen nennt, der wird sich eventuell mit folgender Fehlermeldung konfrontiert sehen: Windows Movie Maker konnte nicht gestartet werden, da die Grafikkarte die erforderliche Stufe der Hardwarebeschleunigung nicht unterstützt oder die Hardwarebeschleunigung nicht verfügbar ist. Dieser Fehler rührt daher, dass die benutzte Grafikkarte mindestens DirektX9 unter... Weiterlesen...

Wer mit vielen verschiedenen Computern arbeitet, der kennt das Problem, Informationen über den Computer zusammen tragen zu müssen. Welcher Prozessor ist installiert und wie viel Arbeitsspeicher? Welche Windowsversion und welches Servicepack ist installiert? Wie heißt der Computer und wie ist seine IP-Adresse? Mit all diesen Fragen räumt BgInfo aus der Microsoft-Sektion Sysinternals auf. Es ist in der Lage, all die wichtigen Informationen zusammen z... Weiterlesen...

Um mit Microsoft Word wirklich auffallende Texte zu erzeugen, lassen sich neben den Einstellungen "fett", "unterstrichen" und "kursiv" auch noch die Farbe des Buchstabens oder des Hintergrundes verändern. Dazu muss das gewünschte Word oder der gewählte Satz mit gedrückter Maustaste markiert werden – Bei Wörtern reicht dazu auch ein Doppelklick auf das Wort. Im Menü findet sich unter "Format" der Eintrag "Zeichen". Dort lassen sich zusätzliche E... Weiterlesen...

Im Internet kursieren viele Programme zur Kontrolle der Autostart-Funktion. Doch Microsoft bietet auch selber ein Tool an, um die beim Systemstart mitgeladene Software übersichtlich zu verwalten. Wer möchte, der kann natürlich selber in der Registry an die entsprechenden Keys Hand anlegen, wer es jedoch etwas komfortabler mag, der sollte vielleicht mal AutoRuns ausprobieren. Nebst den Login-Startprogrammen aller0 Users lassen sich hier auch alle ande... Weiterlesen...

Die Microsoft Pro Photo Tools bieten einem Fotografen viele Möglichkeiten rund um seine Bilder. Die Tool-Sammlung ermöglicht nicht nur das Be- und Verarbeiten von Bildern im RAW-Format unter Windows XP (Windows Vista kann Bilder im RAW-Format von Haus aus bereits verarbeiten), es ermöglicht beispielsweise auch die Metadaten der Bilder anzuzeigen und zu editieren, den Bildern eine geologische Koordinate zuzufügen (in Fachkreisen auch Geotagging genannt)... Weiterlesen...

Wer kennt nicht die Enttäuschung, wenn ein gepackter Download nicht den gewünschten/gesuchten Inhalt aufweist. Mit dem Firefox Addon ArchView gehört diese der Vergangenheit an. Mit ArchView können die Inhalte der ZIP und RAR Dateien vor dem herunterladen bereits eingesehen werden, ohne das die Datei vorher heruntergeladen wird. Ein weiterer Vorteil der Erweiterung ist ist die Möglichkeit, aus einem Archiv dann gezielt nur einzelne Bestandteile zu... Weiterlesen...

Unter dem Stichwort PowerToys veröffentlicht Microsoft eine Reihe von nützlichen Programmen zum Konfigurieren und Tunen des Computers. In dieser Sammlung finden sich beispielsweise nützliche kleine Helfer wie SyncToy, ein Programm zum Synchronisieren von Verzeichnissen, TewakUI, welches Zugriff auf schwer erreichbare Einstellungen beispielsweise des des Userinterfaces, des Explorers oder des Taskplaners ermöglicht, oder den Virtual Desktop Manager zum ... Weiterlesen...

Um seine Windows-Betriebssysteme nach Rootkits zu durchsuchen benötigt man nicht immer Fremdsoftware sondern kann durchaus auf ein Tool aus dem Hause Microsoft zurück greifen. Das Tool identifiziert unstimmige Registry-Einträge und Dateisystem-APIs und erkennt alle Rootkits von der offiziellen Liste auf www.rootkit.com. Ein Rootkit ist eine Methode, um Schadsoftware (Malware) und ihr Funktionen vor Erkennungsoftware wie Virenscannern und Spywareblock... Weiterlesen...

Wer schon immer wissen wollte, auf welche Datei ein Programm gerade zugreift, wer sich dafür interessiert, welche Handels und Bibliotheken gerade geladen sind oder wer eigene Software entwickelt und wissen muss, auf wo und wieviel Speicher gerade durch sein Programm belegt wird, dem sei hiermit der Process Explorer, Teil von Microsofts Windows Sysinternals, angeraten. Im oberen Teil des zweigeteilten Fensters wird zu jeder Zeit eine Liste von aktiven P... Weiterlesen...

Microsoft bietet zum Abgleichen zweier Ordner das kostenlose Programm "Synctoy" an (Windows Vista und Windows XP). Damit lassen sich Änderungen an dem Inhalt von einem Ordner direkt auf den einen anderen ausgewählten Übertragen, um zum Beispiel immer ein gleiches Abbild des Musik- oder Foto-Ordners auf der Backup-Festplatte zu haben. Bisher fehlende oder gerade geänderte Dateien werden kopiert, wobei die neuere Datei als Ursprung genommen wird. Verseh... Weiterlesen...